Büroservice

Wer kennt das nicht der Laden brummt, aber es bleibt keine Zeit für die lästige Büroarbeit. Organisatorische Tätigkeiten führen im Berufsalltag zu Verzögerungen und kosten Zeit. Deshalb gibt es mich: Sie können mich für einen kurzfristigen Zeitraum, als Mitarbeitervertretung, Urlaubsvertretung, Mutterschaftsvertretung  oder auch regelmäßig buchen. Gerade kleine oder mittelständische Unternehmen können sich keinen fest angestellten Büromitarbeiter leisten, deshalb gibt es mich. Sie können meine Dienstleistung jederzeit kurzfristig in Anspruch nehmen und erhalten somit eine flexible Bürohilfe. Ich helfe Ihnen bei allen anfallenden Büroarbeiten. Mobile Bürodienstleistungen haben einen weiteren Vorteil: ich erledige sämtliche Arbeiten von Zuhause aus, somit benötigen Sie keinen Arbeitsplatz für Ihre flexible Bürohilfe. Zeiten mit erhöhtem Arbeitsaufkommen können somit spielend überbrückt werden, Sie und Ihre Mitarbeiter werden entlastet und die gewohnte Qualität leidet nicht darunter. Büroarbeit ist nichts, was man eben mal schnell nebenbei erledigt. Ich nehme mir die Zeit für Ihr Büromanagement und erledige alle Aufgaben mit größt möglicher Sorgfalt, somit haben Sie Zeit sich Ihrer eigentlichen Arbeit zu widmen.

 

Zum Beispiel:

  • Ablageorganisation:                                                                                                          

Sie lassen mir Ihre Unterlagen unsortiert zukommen oder ich hole Sie ab. Termingerecht erhalten Sie Ihre Unterlagen sortiert zurück.

  • Schreibarbeiten/ Korrespondenz in Deutsch und Englisch:                                   

Dazu gehört insbesondere das Verfassen und Beantworten von Anfragen, Angeboten, Geschäftsbriefen, Bestellungen, Rechnungen, Bewerbungen, Serienbriefen und die Textgestaltung durch MS-Word. Selbstverständlich umfasst dies auch das Falten, Kuvertieren und Frankieren von Briefen.

  • Rechnungserstellung
  • Präsentationserstellung mit Power Point
  • Sekretariatsservice:                                                                                            

Terminmanagement, Reiseorganisation bei Geschäftsreisen, Versenden von Einladungen usw.

  • Postservice:                                                                                                                       

Die Post wird in meinem Büro empfangen, sortiert - auf Wunsch auch gelesen - zur Abholung bereitgehalten oder weitergeleitet